版头中的分隔线mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布★★★；回行时，要做到词意完整，排列对称◆★★★◆■，长短适宜★◆◆■■，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形★■。

　　由“签发人■★◆★”三字加全角冒号和签发人姓名组成◆★◆■★，居右空一字◆■★★◆◆，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字◆■★■★◆，签发人姓名用3号楷体字。

　　公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm■★★◆◆◆。

　　公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸◆◆，其成品幅面尺寸为：210mm×297 mm。

　　联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布◆■◆■★■。

　　发文机关标志居中排布★★■■，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色■★，以醒目◆■◆★◆、美观、庄重为原则。

　　如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行◆★、左右各空一字编排。“抄送■■”二字后加全角冒号和抄送机关名称◆■★■◆★，回行时与冒号后的首字对齐■■◆■◆，最后一个抄送机关名称后标句号。

　　编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份◆◆■◆■、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号★■★“〔〕■★”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编01），在阿拉伯数字后加“号■★◆”字。

　　公文首页必须显示正文◆★◆★◆★。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格◆■。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”★◆■★“（1）”标注★■★■★；一般第一层用黑体字★★■、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

　　如有附件■■，在正文下空一行左空二字编排■◆◆“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件◆★★■■◆，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如■★◆“附件：1.XXXXX”）★◆★◆■；附件名称后不加标点符号■★★★。附件名称较长需回行时★■◆■◆，应当与上一行附件名称的首字对齐★◆■■◆★。

　　编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

　　如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

　　如需把主送机关移至版记，除将◆◆◆■■★“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关■■■◆◆。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

　　由发文机关全称或者规范化简称加◆■★★◆★“文件■◆★◆★”二字组成◆■★，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

　　为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日★■◆，国家质量监督检验检疫总局◆■★、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012）。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。